抵当権の抹消書類をなくしてしまったときは

抵当権の抹消書類をなくしてしまった場合には、抵当権の抹消書類の再発行を金融機関に依頼します。この際、上記①③の書類は再発行されますが、上記②「登記済証または登記識別情報」は再発行することができません。

また、金融機関より印鑑証明書が交付され、金融機関からの委任状には登記所届出印が押印されています。

上記②「登記済証または登記識別情報」を添付せずに抵当権の抹消登記を申請します。念のため印鑑証明書により、金融機関からの委任状に登記所届出印が押印されていることを確認しましょう。

なお、抹消書類の交付から時間が経過し、金融機関の代表者が変更となっている場合には、閉鎖登記簿謄本により、従前の代表者の在任期間を確認する必要があるなど、手続きが煩雑となります。

登記官にて、「登記申請があった旨」および「その登記申請の内容が真実であると考えるのであれば、一定期間内にその旨の申出をすること」を登記義務者である金融機関に書面を送付する方法により通知します。事前通知書が発送されてから原則として2週間以内に金融機関より申出を行うことにより、登記が完了します。